参加会议人员：公司董事会成员×××、×××、×××、×××、×××，第一分公司经理×××、第二分公司总经理×××，总公司各部门负责人。
会议要求总公司办公室根据上述情况，负责写一份纪要。完成时间：2011年1月12日。
知识要点
1.什么是纪要
纪要是记载会议主要情况和议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。
纪要可以多向行文，可以上行报告会议精神，下行指导工作，平行与不相隶属机关交流，还可以作为附件补充说明正件。
2.纪要的种类
根据会议的不同类型，纪要可以分为：
（1）办公会议纪要。记载和传达办公会议决议和决定事项。将会议纪要印发给有关部门，要求其贯彻执行。