这种做事方式使你无法控制自己的时间和精力。当你趴在桌上叫苦时，你根本毫无效率可言，而你正是这么做了。
最好的方式是保持桌面的整洁。首先，你将记得议程上最重要的事。在某些情况下，让你能专注于某一件重要的事，而不受其他因素的干扰。不用担心你会忘了下一步该怎么做，你绝对不会忘的。有些相当有用的记忆术，能让你记得这些事，而不致耽误你的进度。
用不了多久，你将养成每天制订计划的习惯。这些计划将取代那些文件，而不至于让你分心。
第三，综合性的归档方式。
大多数人都不知不觉地积压文件，可是一旦你这么做了，日积月累，最后你便无法控制。到那时你得花相当长一段时间，才能找到自己所要的资料。大多数人积压文件的借口不外乎两点。
1.现在没有地方可以摆这些文件；
2.我只是放在那里一会儿。
假设你不用这些借口的话，你就不会堆积文件。两种避免堆积文件的方法是：