② 收集成本数据,检测成本形成过程。过程控制的目的就在于不断纠正成本形成过程中的偏差,保证成本项目的发生是在预定范围之内。因此,在项目施工或项目开展过程中要定期收集反映成本支出情况的数据,并将实际发生的情况与目标计划进行对比,从而保证有效地控制成本的整个形成过程。
③ 分析偏差原因,制定对策。项目进行是一个多工种、多方位立体交叉作业的复杂活动,成本的发生和形成是很难按预定的目标进行的,因此,需要及时分析产生偏差的原因,分清是客观原因还是人为因素,及时制定对策并予以纠正。
总的来说,用成本指标考核管理行为,用管理行为来保证成本指标。管理行为的控制程序和成本指标的控制程序是对项目成本进行过程控制的主要内容,这两个程序在实施过程中是相互交叉、相互制约的。只有把成本指标的控制程序和管理行为的控制程序相结合,才能保证成本管理工作有效地进行。
3.挣值分析的变量与功能
挣值分析法,是一种能全面衡量项目进度状态、成本趋势的科学方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以项目投入资金的多少来反映项目的进展,而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。