（2）删掉不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。
（3）记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间、谁可以帮助你完成任务等。
2.分清事情的主次关系
在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点，有4个问题你要问自己。
（1）我要成为什么？只有明白自己将来要干什么，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和目标无关的事情统统抛弃。
（2）哪些是我非做不可的？我需要做什么？要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的，但重要的是，你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。
（3）什么是我最擅长做的？人们应该把时间和精力集中在自己最擅长的事情上，即会比别人干得出色的事情上。关于这一点，我们可以遵循80:20法则：人们应该用80%的时间做最擅长的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
（4）什么是我最有兴趣做的？无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你快乐和满足感的事情。这样你才会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。有些人认为，能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。其实不然，这里面还有一个兴趣问题，只有做感兴趣的事才能带给你快乐，给你最大的满足感。